株式会社 日野

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*個人情報保護方針

個人情報保護方針

 株式会社日野(以下「当社」という)は、個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報保護に関して、法律を遵守し適正に扱うための社内規程および社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として制定し、周知徹底、維持向上に取組みます。
 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を適正に運用することにより、社会的責任を果たすことを理念とし、個人情報を取扱う事業者としてつぎの方針を掲げ実行して参ります。

基本方針

  1. 個人情報の取扱いに関する法令、特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムを役員および従業員に周知徹底した上で運用し、維持し、継続的な改善に努めます。
  2. 事業で取扱う個人情報ならびに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用の個人情報の取扱いを行わないこと、およびそのための措置を講じます。特に、受託業務において、お客様から預託された個人情報は厳正な管理を行います。
  3. 個人情報の取得にあたっては、利用目的を特定し、本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段によって取得します。
  4. 個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損に対する防止ならびに是正に関する措置を内部規程に定め、適正に実施します。
  5. 個人情報の取扱いに関する苦情および相談に誠実かつ迅速に対応します。

2015年 8月1日制定
2019年10月1日改定
株式会社日野
代表取締役社長 今村 政夫

当社の個人情報保護方針の内容に関するお問い合せは下記までお申し出ください。
 株式会社日野 個人情報相談受付窓口
 電話:03-3468-2421
    受付時間9:00~18:00(土日祝日休み)
 E-Mail:otoiawase@c-hino.co.jp
 お問い合わせフォーム:https://ssl.c-hino.jp/contact/index.html

個人情報の取り扱い

 当社は、個人情報および特定個人情報の取り扱いにあたり法令を遵守し、適正な取得、利用および管理を行うため、社内規程を整備し周知徹底と継続的改善を図ることにより、個人情報の保護に努めます。

株式会社日野
個人情報保護管理者 相川 裕之

1.個人情報の利用目的

 当社は、つぎの目的のために個人情報を利用させていただきます。

  • (1) 直接書面で取得する個人情報
    • 1) 取引先情報は業務管理や契約管理のため
    • 2) 従業員情報は人事・労務・給与管理のため
    • 3) 採用応募情報は採用活動のため
    • 4) 問合せ情報は苦情・相談・求人等の問合せに回答するため
  • (2) 直接書面以外で取得する個人情報
    • 1) 業務契約に基づき借用・取得する情報は測量、設計、都市施設等地理空間情報業務を適切かつ円滑に遂行するため
      主な個人情報は法務局等で取得する不動産登記情報等および上記業務の委託元から借用する個人情報
    • 2) 問合せ情報は苦情・相談・求人等の問合せに回答するため

2.要配慮個人情報

 当社は、法令に基づく場合を除き、お客様の同意を得なければ、要配慮個人情報は取得いたしません。

3.個人情報の管理

 当社は、個人情報を厳正な管理のもとで安全に保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび遺漏に対して適切な予防処置を実施いたします。

4.個人情報の第三者への提供

 当社は、個人情報の目的外利用で、本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • (1) 法令に基づく場合
  • (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

5.個人情報の開示・訂正・削除

 お客様の個人情報の開示・修正・削除等を希望される場合は、下記「個人情報相談受付窓口」までご連絡ください。
 本手続きにあたり、本人確認をさせていただく場合がありますのでご協力をお願い申し上げます。

6.お問い合わせ先

 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、ご相談は、下記お問い合わせ先までお電話、E‐Mailまたはお問い合わせフォームにてお問い合わせください。

〈お問い合わせ先〉
 株式会社日野 個人情報相談受付窓口
 電話:03-3468-2421
    受付時間9:00~18:00(土日祝日休み)
 E-Mail:otoiawase@c-hino.co.jp
 お問い合わせフォーム:https://ssl.c-hino.jp/contact/index.html

 なお、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談は、下記団体でもお受けしております。

〈認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先〉
 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
 住所:〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 電話番号:03-5860-7565,0120-700-779